Administrative Staff for Government Office - Bangka Belitung

Bergabunglah dengan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan jadilah bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam menyediakan layanan publik yang efisien dan efektif. Sebagai Staf Tata Usaha di Pangkalpinang, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses administratif berjalan lancar. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk meningkatkan kualitas layanan publik di provinsi kami.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari pengarsipan dokumen, pengelolaan agenda rapat, hingga penanganan surat-menyurat. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office dan sistem pengelolaan dokumen pemerintah. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada pengembangan infrastruktur pemerintahan yang lebih baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan arsip dengan baik.
• Mengatur jadwal dan agenda rapat serta memastikan kehadiran peserta.
• Menangani surat-menyurat masuk dan keluar dengan profesional.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai unit di pemerintahan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur administratif yang berlaku.
• Melaporkan kegiatan harian kepada atasan secara teratur.
• Memastikan ketersediaan dan keamanan data serta dokumen penting.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administratif atau tata usaha.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan berbagai unit di pemerintahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait